各学院:
新学期开始,现将学期初的几项学务工作安排如下,请认真落实。
一、详尽了解学生返校情况及学生思想动态
要及时掌握学生返校情况,了解学生在假期遭受自然灾害情况和学生假期对国家大事和社会焦点的舆情反映与思想动态。对未返校学生情况做好跟踪了解,及时与学生或学生家长取得联系,查清具体原因,确定到校时间,督促其按期返校,并于2月24日上午9:00前将报到情况统计表(见附件1)和学生情况材料报中心向娴华老师。
二、学生情况摸底工作
请各学院利用开学初时间,做好“经济困难、心理困难、学业困难、行为问题”等学生和宗教信仰、校外住宿学生跟踪及补充排查,并将新增排查名单在学务一体化系统中进行标注。
1、经济困难学生排查工作。排查注意事项:(1)关注假期突发事故新增贫困生,尤其是遭受自然灾害的,如引发心理等其他问题的,要全面帮扶;(2)加强对因自卑等心理隐瞒不报的贫困生排查;(3)关注就业与经济双重困难学生的排查和帮扶。请于3月7日(星期五)完成新增贫困生在“学务一体化”系统中申请补充工作,具体咨询中心钟全红老师。
2、心理问题学生排查工作。要求:(1)排查要深入到每一位学生;(2)对原先列为心理问题关注对象的学生,要进行假期情况的跟踪调查,并重新评估其严重程度;(3)重点排查家庭或本人假期发生重大变故或突发事件的学生。请于3 月 6日(星期四 )前将需要特别关注学生统计表(见附件2)和重点关注学生登记表(见附件3)报至心理健康教育与指导中心。
3、学业困难学生排查工作。排查条件参考:(1)上一学期有不及格现象的;(2)外语通过相应等级考试有困难的;(3)体育课成绩不达标的;(4)其他存在学习方法和专业不适应等问题的;(5)存在可能导致无法顺利毕业或获得学位情况的;(6)其他。请于4月11日(星期五)前将学业困难学生情况调查表(见附件4)报中心丁守年老师。
4、行为问题学生排查工作。排查条件参考:(1)上一学期受到校、院级处分或批评的,正在励志教育中的;(2)社区违纪或无故晚归情节严重的,包括校外住宿屡劝不搬的;(3)累计缺课时数多的;(4)上一学期被保卫部等部门通报的;(5)学年行为规范考核分可能在80分以下的;(6)其他将达到或已达到学校违纪预警条件的;(7)学院掌握的在校风学风、师生关系等各方面存在行为问题的。具体排查表格(见附件5)请于4月11日(星期五)前报中心丁守年老师。
5、学生宗教信仰调查工作。根据以往标准确定,请各学院于3月14日(星期五)前将学生宗教信仰汇总表(见附件6)上报中心丁守年老师。
6、学生校外租住排查工作。请各学院高度重视对学生校外住宿情况的排查,横向到底,纵向到边,确保清查的准确性,同时认真做好学生思想工作,说服学生搬回校内住宿。学生校外租房调查统计表(见附件7)请于 3月 7日(星期五)前上报中心张孝永老师。
三、各学院如有辅导员岗位及带班异动,请于2月27日(星期四)前填写《辅导员异动汇总表》(见附件8 ),如有新增辅导员,请填写辅导员数据采集(见附件9)报中心向娴华老师。学校将及时更新网上阳光大厅联络员和辅导员QQ群成员,并请全体辅导员登录学务一体化系统完善基本信息、工作经历、培训经历、获奖情况、科研情况等。
四、其他工作
1、请各学院保证学生注册工作顺利进行。
2、请学院党(委)总支书记、副书记参加2月23日晚8:00在51#A210召开的学生返校舆情工作会议。
3、我校第一届辅导员职业能力大赛比赛时间另行通知,请参赛老师积极准备。
学生事务与发展中心
2014年2月23日 |