4月15日，我校召开2021年档案工作会议。党委书记蒋建军，党委委员、秘书长、宣传部部长王福银出席，全校档案员及档案馆工作人员参加会议。会议由档案馆馆长孙春英主持。
孙春英汇报了学校2020年档案工作情况。会上表彰了2020年度档案工作先进集体和先进个人，蒋建军、王福银为教务部等5个先进集体和冯美芳等8位先进个人颁发了荣誉证书。
蒋建军代表学校对全校档案工作人员的付出表示感谢，他指出，今天收集整理的资料，就是明天佐证历史的档案，档案的收集、整理、保管、利用工作具有无可替代的重要性。他讲到，中共早期党员张人亚在“四一二”反革命政变发生后，冒着生命危险将我党重要文件带回宁波老家，其父张爵谦用油纸裹好文件埋入了为张人亚修建的衣冠冢中，直到新中国成立后，将完好保存的包括中共最早党章在内的16件资料上交国家，这些珍贵的历史文件被列为国家一级档案。如果没有这些档案，历史便不会具备相应的真实性和完整性。今年即将迎来建党一百周年，档案管理工作者要认真学习党史，从我党的百年历史中汲取奋进的力量，扎实做好学校的档案工作，为学校事业的发展作出贡献。
王福银认为，在一个井然有序的工作闭环中，档案工作必然是其阶段性的终点。他强调，做好档案工作是我们的责任，更是我们的义务；是一项现实工作，也将成为未来的历史；既是一个管理项目，更是为全校乃至社会提供的服务性工作。
档案馆对参会人员进行了业务基础培训，对2021年归档工作要点和注意事项进行具体布置与说明。
会后，全体档案员共赴回龙校区寻访校史踪迹，参观首届毕业生捐建的放翼亭等建筑，在回龙桥边聆听资深校友捡拾记忆碎片，分享学校建设发展过程中的动人记忆，感受学校70余年办学的文化积淀与历史韵味。
据介绍，在过去的一年，由于新冠疫情的影响，学校档案移交整理工作进度延迟，但全校上下克服困难，共同努力，圆满完成了2019年度新增档案的收集、整理、移交及核对工作。档案馆围绕全校中心工作，为学校各项决策与发展提供具体详实的档案材料，如积极协助准备新增硕士点的申报材料，配合查找往届毕业生学历回溯的材料等等。档案馆还组织全馆人员学习贯彻新修订的《中华人民共和国档案法》，准确把握档案工作的精神实质，依法治档、依法管档；参加浙江省档案局举办的省直单位档案人员培训班，切实增强档案工作人员的整体素质。
2021年是学校“十四五”规划的开局之年，为充分利用档案助力学校发展，学校档案馆力将工作实践与“四史”学习教育紧密结合，大力挖掘馆藏资源和校史资源，通过校史讲好“四史”故事；利用档案开展多种形式的宣传教育活动，总结历史经验，从历史中汲取经验智慧，汇聚精神能量，传承校园文化，力求常规工作精益求精，创新工作与时俱进；档案工作做到实体与数字并重，管理与利用并重，安全与开放并重，推进档案工作转型升级，切实为学校建设和发展做出新贡献。