为确保2025级新生报到及始业教育工作科学高效、安全有序、温暖温馨开展，学校于9月8 日上午在行政楼112会议室召开2025级新生报到及始业教育工作布置协调会。校长林志华，党委书记王伟忠，副校长陈建革、葛楚天以及各学院和相关职能部门负责人参加会议。会议由党委副书记朱邦相主持。
会上，学生工作部关于《2025级新生报到及始业教育工作工作方案（意见征求稿）》的详细汇报。方案就新生接站、报到注册、住宿安排、绿色通道、开学典礼、入学教育、军事训练等各个环节的工作流程、时间节点和责任分工进行了初步规划和说明。
随后，各职能部门及学院负责人围绕方案内容，结合本单位职责，就数字化迎新系统优化、报到现场布置、交通疏导与安全保障、缴费便捷服务、餐饮供应保障、氛围营造与宣传引导、经济困难学生帮扶、始业教育课程设置及内容优化等关键环节进行了深入研讨和充分沟通，明确了各项任务的具体要求和协作衔接机制，并对可能出现的难点问题制定了应对预案。
王伟忠就相关工作提出三点要求：一是进一步强化统筹协同，以“更细致的流程、更温暖的服务、更务实的举措”开展迎新工作，确保各环节衔接顺畅；二是进一步筑牢安全防线，切实抓好迎新工作安全，提前排查风险隐患，全力营造平安稳定的入学环境；三是进一步压实各方责任，科学细化具体实施方案，确保各项任务分工明确、责任到人、落实落细，全力保障迎新工作平稳有序推进。
林志华强调，迎新工作和始业教育是学校高质量发展的重要基础，是展现学校管理水平、育人理念和人文关怀的重要窗口，事关新生及家长对学校的“第一印象”和新生能否尽快适应大学环境、确立发展目标的“第一环节”。他要求，一要精心谋划准备，全面彰显学校特色、专业特点、育人理念和招生成效，以学生满意、家长放心、社会赞誉为目标，把迎新工作作为检验办学水平的重要契机，用心用情做好各项保障；二要关注热点问题，畅通渠道、回应关切，聚焦新生及家长需求，通过双向思维、反向思考不断优化工作细节，全面提升服务满意度；三要打造工作亮点，创新工作方法，各学院要结合专业特点制定针对性迎新方案，充分展现学校的办学质量与育人特色。
新学期第一会的召开标志着学校2025年秋季开学迎新工作进入新阶段和关键期，各单位部门将根据会议部署，进一步细化工作方案，落实工作责任，以科学的谋划、有序的安排、饱满的热情、周到的服务，共同迎接2025级新生的到来。